Compte rendu de l’Assemblée Générale

du 2 février 2009

Membres présents du bureau :

APPERE Josiane - DUPONT Martine - GAYE Nadine - GIL Florence LE TANTER Danielle - MANGIN Pierrot - PASQUIER Françoise - TOUYA Françoise

Membre absent : CLOUET Patricia

Invités : M. LABISTE, Maire du Haillan (absent)

M. FABRE Eric, Délégué chargé des Sports (absent)

M. JOUHAUD, Président de l’A.S.H

Mme DIRAISON, représentante du CODEP

ACCUEIL

Notre présidente Danielle Le Tanter remercie toutes les personnes présentes et procède à la présentation des invités ainsi que des membres du bureau.

1 - RAPPORT MORAL

Cours à la Salle B. de Girard :

COURS SENIORS : lundi de 14h15 à 15h15 et vendredi de 9 h

Le public est constant et nous avons perdu quelques membres mais l’effectif se maintient. Nous espérons avoir des créneaux dans l’avenir dans le gymnase à construire ainsi nous pourrons diversifier nos pratiques et peut-être toucher un plus grand nombre. Malheureusement notre animatrice Valentina a dû cesser son activité pour cause de blessure au pied (nécrose de l’astragale) Elle a subi une intervention chirurgicale mais elle n’est toujours pas remise et son arrêt se prolonge jusqu'au 2 mars 2009. Cela fait un an. Nous espérons qu’elle va enfin guérir et retrouver notre section. Marie-Agnès Curutchet l’a remplacée le lundi ; le vendredi matin, Evelyne assure 3 cours et Betty 1 dans le mois. Merci à elles. Les hommes sont présents mais nous en avons perdu 2. L’ambiance est conviviale et les gens sont heureux de se retrouver.

COURS ADULTES en salle : (lundi à 15h15 et vendredi à 10 h) :

Les deux cours adultes qui suivent le cours seniors sont pleins avec quelques nouvelles recrues mais les anciens sont fidèles. Là aussi si nous pouvons bénéficier de créneaux dans le futur gymnase, nous pourrons envisager une diversification des contenus des cours qui sont liés à l’espace dont dispose notre animatrice.

Cours au gymnase BEL AIR : Cours adultes en salle (lundi & mercredi de 20h15 à 21h45 et mardi & jeudi de 18h30 à 20 h)

Effectifs en nette progression pour les cours avant 20 h . Il y a déplacement de certains adhérents pour ce créneau moins tardif. Evelyne gère au mieux cette affluence. En tant qu’ancienne animatrice, je veux dire aux nouvelles adhérentes qu’il vaut mieux se rapprocher de l’animatrice pour entendre les consignes et ne pas avoir peur de dire si elles ont une impossibilité physique pour certains mouvements : Evelyne adaptera les exercices à chaque cas dans la mesure du possible mais elle doit en être informée ! Il faut aussi apprendre à doser ses efforts lors de la reprise d’activités même si Evelyne fait des séries longues…. La gymnastique volontaire est une école de découverte de soi, de ses possibilités et incapacités afin de continuer à pratiquer le plus longtemps possible.

Effectifs en diminution pour les cours après 20 h pour les raisons évoquées précédemment et l’arrêt de certaines adhérentes pour cause de maladie sans oublier le facteur météo qui joue un grand rôle dans la motivation pour venir faire une activité après le dîner.

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Partage de la salle avec la gymnastique sportive et le tennis de table lundi, mardi et mercredi et jeudi soir.

La section de sportive pratique le saut dans notre salle et nous nous trouvons réunis. Pas de problème de cohabitation jusqu’à présent.

Pour le tennis de table : Le mardi et jeudi Evelyne veille à bien finir le cours à l’heure. Les pongistes rangent même le tapis de la présidente quand elle tarde un peu trop à le faire, prise par les questions administratives avec les adhérents (dossiers incomplets, etc.. ;)

Période de vacances scolaires et pratique 

Nous avons eu des difficultés avec l’ouverture des salles pendant les vacances de Toussaint, bien qu’ayant fait part de la continuité de notre pratique au service municipal concerné. Nous espérons que cela ne va plus se reproduire car ce n’est pas agréable de renvoyer les gens chez eux parce que la porte est close. Difficultés pour joindre l’employé d’astreinte : il ne décroche pas le téléphone.

Congés de Noël :

Pour la 2° année, il n’y a pas eu de cours durant la période des fêtes de fin d’année. Ceci a été dû à un manque de participants et à l’augmentation de la charge salariale,en application de la convention collective du sport ( la section ne peut supporter financièrement le paiement d’heures supplémentaires. Ce point sera évoqué certainement dans le rapport financier). En conséquence la section sera amenée à ne plus faire travailler certaines animatrices pendant les congés scolaires (cela dépend du type de contrat qui limite le nombre d’heures de pratique dans le mois ; au-delà de ce nombre le tarif est celui des heures supplémentaires.

Rangement du matériel :

Cette année encore un petit appel à la solidarité de chacun , il n’y a pas que son tapis à ranger , quand nous utilisons les engins tels que poids, bâtons, Les habitués qui ramènent le matériel au local à matériel situé dans le couloir aimerait avoir de l’aide plus souvent. Ils sont aussi pressés de rentrer chez eux. Merci d’avance pour l’assurance d’un meilleur roulement.

Le bureau et ses diverses activités :

Loisirs :

La commission animation est en recherche d’un second souffle. Cela fait deux ans que nous nous posons la question de savoir s’il faut maintenir ces organisations (stage divers, balnéo, Espelette, participation aux fêtes locales (le Haillan dans la place, forum des associations, téléthon) Les adhérents semblent de moins en moins concernés Cela demande beaucoup d’investissement dans l’élaboration du calendrier et la préparation des sorties ou stages  Votre participation constitue leur récompense et les encourage à poursuivre

En plus d’assurer le bon fonctionnement de notre section, les membres du bureau participent activement à la vie de notre club l’ASH, en siégeant dans diverses commissions :

q Commission animation :

Mmes Martine DUPONT et AICHA TALEB (organisation du loto du 31 janvier 2009)

q Commission communication :

Mme Josiane APPERE

q Commission Emploi :

Mme. Françoise TOUYA (élaboration des nouveaux contrats des salariés avec application de la convention collective du sport)

q Bureau général :

Mme TOUYA membre du comité directeur du club depuis juin dernier. Cette nouvelle fonction l’a obligée à laisser le poste de trésorière à F. Pasquier

La vie de notre fédération :

Journée « Sport & Santé pour les Seniors »organisé par le comité départemental (codep) à Mérignac au pin galant : conférence, atelier équilibre, gym mémoire, diététique) Les adhérents de notre section qui y sont allés sont revenus satisfaits.

- AG du département (13 déc. 2008)

Hélas cette année la présidente n’a pu assister à cette AG et les membres du bureau non plus.

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REMISE DES RECOMPENSES DE LA MAIRIE AU MONDE SPORTIF :

Samedi 7 février 2009 à 10h à l’espace socio-culturel 58, rue E. rostand.

Pour notre section Françoise TOUYA (Trésorière de la section pour son implication dans la section) et Gisèle CASSAGNE (hommage pour ses 20 ans de présidence à la section qui se sont achevés avec ma prise de fonction en 2000 et sa participation au challenge Médoc Courses Nature où elle a porté les couleurs de la section avec un autre adhérent Patrick Ligonnet.)

Venez assister à cette remise et entourer nos récipiendaires.

Pour conclure la Présidente espère conserver une section dynamique avec ses animatrices aussi disponibles et un bureau chaleureux jusqu’à la fin de la saison. Elle vous remercie tous pour vos engagements et votre soutien.

Parole à Florence GIL pour le rapport d’activités.

2 - RAPPORT D’ACTIVITES

(présenté par la secrétaire F. GIL)

Point sur les Adhésions :

Cette année nous arrivons à 189 adhérents soit 21 adhérents de plus que l’an passé à la même période. Nous enregistrons 68 nouvelles adhésions. Nous constatons avec plaisir qu’il y a plus de jeunes inscrites.

Manifestations 2008 :

Samedi 2 Février 2008

LOTO DE L’ASH

(Forum des Associations du Haillan)

Nadia et Martine .(membres de la commission animation de l’ASH) toujours très actives ont tenu la buvette et vendu les gâteaux.

Merci aux pâtissières qui ont apporté des gâteaux et aux adhérents qui sont venus jouer.

Lundi 3 Février 2008 AG de notre section (Sablière)

WE 16-17 mars 2008 Week-end Balnéo à St Paul les Dax

14 participants seulement mais toujours une ambiance décontractée. La formule de

2 x 2 h d’accès aux thermes avec l’heure de d’aquagym est toujours appréciée..

Bonne ambiance générale lors des repas et au casino. Un petit bémol, nous n’avons plus le droit de prendre des photos à l’intérieur des piscines ce qui appauvrit le reportage en images !!! Dommage. Sortie à réorganiser en 2010.

Dimanche 13 avril 2008 10 km du Haillan

2 formules course ou randonnée

7 participants à la course (Martine D ; Nadia Taleb ; Agnès Aubrun ; Marie-Claire Lemaux, Gisèle Cassagne, Lise-Marie Loubet Malet et Patrick son époux). Bravo à eux tous. Ils s’entraînent toute l’année !

30 randonneurs qui ont marché d’un très bon pas pour venir déguster les huîtres à l’arrivée au stade A. Delaporte.

Bonne ambiance avec le repas qui a suivi au forum.

Samedi 17 mai 2008 Sortie « destination Vignobles au Domaine du Cheval Blanc à St Germain de Grave » 40 personnes ont profité du voyage en bus gratuit offert par la Mairie .. Le matin présentation du Domaine par le propriétaire (visite des chais, des vignes) Et casse-croûte accompagné des crus du domaine. Ensuite petit tour dans les vignes avec les savantes et passionnantes explications de M. Chaussié, le maître des lieux. L’averse nous a obligés à faire le pique-nique à l’abri. Bonne dégustation des produits du terroir et toujours des crus de la propriété. L’après-midi, promenade botanique sous les parapluies pour débuter la découverte, avec Isabelle LAFON notre guide, des plantes sauvages comestibles. La dégustation de feuilles d’ortie a été appréciée. Ensuite le soleil est revenu et nous avons même eu chaud pour finir la marche. Merci à Martine qui a proposé cette journée.

Samedi 22 mai 2008 Assemblée générale de notre Club ASH

Samedi 31 mai 2008 Repas de la section à la Sablière –

60 participants moins que l’an passé

Le changement de lieu n’a pas affecté la bonne ambiance de la soirée et le menu a été apprécié.

W-E ESPELETTE 5-6 juillet 2008 Randonnée « les Crêtes d’Espelette»

21 participants pour la randonnée ; Seule Gisèle Cassagne a fait la course des 7 kms. Bravo à elle pour avoir porté les couleurs de la section avec courage

Le reste du groupe était parti le matin pour la randonnée des crêtes. Vu la météo exécrable (pluie, brouillard) deux groupes se sont formés : les accrocs qui voulaient monter au Mondarain (6 pers) et les autres qui ont fait la boucle plus courte.... Excellent « timing » de tous avec la satisfaction d’avoir réussi l’ascension malgré la météo.Tout le monde était content de sa journée où la pluie a fini par cesser pour

permettre à Danielle de faire quelques clichés (voir les panneaux photos). Tout le monde s’est retrouvé pour l’apéritif et le repas sous le chapiteau avec les bandas et une ambiance de feu,.(chants, danse). Le dimanche, petit tour dans les commerces espagnols et tourisme libre. Vivement la prochaine édition avec un peu plus de soleil !!!

ACTIVITES PREVISIONNELLES

CALENDRIER 2009

Le calendrier des loisirs est affiché sur le tableau d’infos dans les cours et en principe se trouve sur le site Internet

Nous comptons sur vous pour participer nombreux aux prochaines organisations :

· 18 avril 2009 « Trail du prince noir »  à Camarsac pour les amateurs de randonnée en pleine nature (12 kms)

• 19 avril : l0 km du Haillan ; Nous comptons sur les coureurs de la section qui s’entraînent régulièrement et sur les randonneurs fidèles qui se seront échauffés la veille à Camarsac. Les hasards des calendriers
• 9 mai : stage de danse africaine à la salle Colindres( nous devrons être 40 pour couvrir le prix de la prestation de notre intervenante Babette Gazeau , danseuse professionnelle)

· 16 mai : le repas de la section INCONTOURNABLE à la salle Colindres. On peut venir avec les enfants (il y a un menu spécial pour eux), les conjoints, les amis

• 28 mai : AG de notre club l’ASH au Forum des Associations
• 4/5 juillet : Week-end à Espelette (course et randonnée des crêtes)

Florence profite de la parole qui lui est donnée pour remercier chaleureusement la Présidente Danielle pour sa disponibilité et sa présence à toutes les manifestations, mais surtout aux réunions annexes de préparation, aux manifestations organisées par la Mairie, le CODEP etc… C’est un engagement réel et exceptionnel de sa part. Approbation du bureau et des membres présents. Applaudissements chaleureux.

3-VOTE DU RAPPORT MORAL, D'ACTIVITES ET DES ACTIVITES PREVISIONNELLES

Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité des membres présents

4 - RAPPORT FINANCIER

(Présenté par la trésorière Françoise Touya)

L'analyse financière des comptes 2008 appelle les commentaires suivants :

Le résultat dégagé à la clôture de cette saison reflète les difficultés que notre section a rencontrées au cours de l'année 2008.

En premier lieu la blessure de notre animatrice du cours « seniors » Valentina Philippe qui malheureusement après une première intervention chirurgicale vient de voir son arrêt de travail de nouveau prolongé jusqu'au 2 mars 2009, cela fera déjà un an qu’elle ne peut travailler.

Cette situation a eu des répercutions sur notre fonctionnement et nos finances :

- recrutement d’une remplaçante, Marie Agnés CURRUTCHET pour le cours du lundi

- le cours du vendredi matin est assuré par Evelyne et Betty

- augmentation des frais de personnels : 12 324,46 € en 2008 contre 10 852,85 € en 2007.

A ces frais est venu s'ajouter le paiement d’une facture de 774,29 € à KRISS SHOW ANIMATION, agent de notre animatrice Betty, (représentant la régularisation de TVA facturée à 5,5% au lieu de 19,6% pour les années 2005 et 2006 sur la prestation de cette dernière). Ceci a été révélé lors du contrôle fiscal effectué dans la société KRISS SHOW).

En ce qui concerne les adhésions, nous constatons une stabilité des effectifs pour cette saison 2008/2009 ce qui conduit à comptabiliser un montant de 13 951,40 € contre13 529 € en 2007 (pour mémoire les adhésions représentaient 15 659,60 € en 2006)

Par suite, les cotisations ASH versées à l'omnisports, soit 5 € par adhérent s'élèvent pour l'année 2008 à 1 010 € contre 815 € pour 2007 ; celles payées au CODEP restent stables, 3 221,70 € contre 3300 € en 2007;

En ce qui concerne les manifestations loisirs, nous avons réalisé moins de sortie, non par manque d'inspiration mais par souci de ne pas perdre d'argent sur ces manifestations, la somme dépensée représente 3 914,11 € et le montant encaissé auprès des participants 3 848,30 € soit une légère perte peu significative.

Enfin, nous avons vu notre subvention ASH diminuer pour cet exercice en raison des nouveaux critères d'attribution, soit un montant de 1 400 € contre 2 000 € en moyenne pour les années précédentes, (nous rappelons que l'exercice 2007 avait comptabilisé 2 subventions pour

3 300 €);

Pour conclure, les comptes clos pour l'année 2008 font apparaître une perte de 1 989,75 € contre un excédent de 329,33 € pour l'exercice précédent.

Je tiens à souligner que cette situation exceptionnelle même si elle ne met pas en péril la section, qui conserve un fonds de roulement nécessaire en cas de grosses difficultés, soit, au moins l'équivalent des sommes qui seraient à payer à nos salariés, nous conduit après analyse des comptes sur les 3 derniers exercices à constater que nos adhésions sont insuffisantes pour couvrir le coût des licences et la rémunération de nos animatrices.

Comme la tendance est plutôt à recevoir moins de subvention, et n'ayant procédé à aucune modification de nos tarifs depuis 5 ans nous vous proposons de porter le montant de l’adhésion annuelle pour la saison 2009/2010, à 85 €, sachant que 5€ sont reversés à l'ASH.

Comptant sur votre approbation, je vous remercie pour ces années passées ensemble et vous souhaite une bonne fin de saison à tous, je vous laisse entre de bonnes mains mais toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour aider à faire vivre cette section.

Je passe ainsi le relais à Françoise Pasquier qui bien sûr pourra toujours compter sur mon aide.

5 - VOTE DU RAPPORT FINANCIER ET DE L’AUGMENTATION DE LA COTISATION

Rapport et augmentation sont adoptés à l'unanimité de l’assemblée.

6- RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Annonce de la démission de Mmes Françoise TOUYA et Patricia CLOUET

Appel à candidature : Mmes DUHAMEL Danielle, Béatrice BERNARDIS, Djemila DUJEANCOURT postulent pour cette année 2009 et les autres membres du bureau ne sont pas démissionnaires.

7 - VOTE DE L'ASSEMBLEE POUR LE NOUVEAU BUREAU

Le bureau est adopté à l’unanimité de l’assemblée ; il vous remercie de votre confiance et se réunira ultérieurement (5 mars 2009) afin de pourvoir les différents postes

8 – QUESTIONS DIVERSES

Aucune question n’étant posée, la présidente passe la parole aux invités

9- ALLOCUTIONS DES INVITES

M. JOUHAUD, président de l’A.S.H.

Félicite la section pour son dynamisme et son esprit de convivialité et après ses vœux à tous les présents, aborde les points suivants :

- Nous félicite pour la progression au niveau des inscriptions

- La subvention malheureusement a diminué

- Remercie et félicite Françoise Touya, Martine Dupont et Nadia Taleb pour leur implication au sein de l’ASH

Programme : la Nouvelle Salle à Coté de la Luzerne

Le Gymnase : les travaux doivent être terminé pour fin 2009 début 2010

- formation : Croix rouge.

En conclusion notre section se porte bien.

Mme DIRAISON du CODEP :

Elle remercie la section pour son invitation et représente M. Préhembaud (président du comité départemental) retenu par d’autres obligations.

Elle profite de l’occasion qui lui est donnée pour rappeler que la Fédération de gymnastique volontaire est aujourd’hui avec ses 550 000 licenciés, la troisième fédération sportive française, tous sports confondus et la première fédération féminine. Plus de 19600 licenciés en Gironde,

Dates à retenir : les 28 et 29 mars le parcours du Cœur sur les quais à BORDEAUX

Avant de clôturer l’assemblée, nous avons remis d’un bouquet de fleurs à Françoise TOUYA en remerciement de son travail au sein du bureau de la section au poste de trésorière et de son aide dans le secteur loisirs (organisation du we balnéo ….)

L’assemblée est clôturée à 21h00.

Monsieur Fabre, délégué aux sports nous a rejoint pour le verre de l’amitié à l’issue de la réunion du conseil municipal qui se tenait à la même heure. Suite à l’apéritif offert par la section, le buffet dînatoire, préparé par les participants, s’est déroulé dans une ambiance très conviviale.